Расчет среднегодовой численности обучающихся
Среднегодовая численность обучающихся - играем по правилам!
Сегодня у нас на повестке дня штука, которая звучит страшно, но на самом деле проще пареной репы – расчет среднегодовой численности обучающихся. Да-да, именно это. И не надо делать вид, будто впервые слышите. Все мы тут немного бухгалтеры, немного статистики, и, чего греха таить, немного волшебники, когда дело доходит до отчетов.
Зачем нам это вообще нужно?
А вот зачем. Представьте, что вы директор школы и к вам пришел проверяющий. И спрашивает: "Сколько у вас тут душ?".
Как посчитать это чудо?
Тут есть несколько путей, как в том анекдоте про трех математиков и чайник. Но мы пойдем самым простым и надежным. Самый распространенный способ – это сложить численность обучающихся на начало каждого месяца и разделить на количество месяцев в году. Просто как дважды два!
Например, у вас в школе:
- Сентябрь: 500 учеников
- Октябрь: 505 учеников (кто-то перевелся)
- Ноябрь: 502 ученика (кто-то ушел)
- Декабрь: 500 учеников
- Январь: 498 учеников (зимние каникулы дают о себе знать!)
- Февраль: 501 ученик
- Март: 503 ученика
- Апрель: 505 учеников
- Май: 502 ученика
- Июнь: 500 учеников
- Июль: 0 учеников (каникулы, господа!)
- Август: 0 учеников (продолжаем отдыхать!)
Считаем: (500+505+502+500+498+501+503+505+502+500+0+0)/12 = 417,16. Округляем до целого, получаем 417 учеников.
Расчет среднегодовой численности обучающихся советы от бывалых
- Совет номер один. Не забывайте про каникулы. Июль и август – святое время.
- Совет номер два. Ведите точный учет движения учеников. Каждый пришедший и ушедший должен быть зафиксирован. Иначе – привет, погрешности!
- Совет номер три. Используйте Excel. Это ваш лучший друг и помощник. Составьте таблицу, вбейте формулу, и пусть компьютер считает за вас. Зачем напрягать мозг, когда есть технологии?
Лайфхаки от эксперта
Если у вас очень много изменений в течение года, можно считать по дням. Берете количество учеников каждый день, суммируете и делите на количество дней в году. Да, это геморройно, зато точность – выше крыши!
Расчет среднегодовой численности обучающихся факты, о которых вы не знали
Знаете ли вы, что от среднегодовой численности зависит, сколько денег получит школа на учебники. А на зарплату учителям. Так что, друзья мои, относимся к этому серьезно. Это не просто цифра, это наше все!
Вопрос эксперту. А что делать, если ученик поступил в конце месяца, например, 30-го числа. Считать его за весь месяц или нет?
Ответ эксперта. Тут все зависит от внутренних правил вашего учебного заведения. Обычно считают с момента зачисления. То есть, если ученик поступил 30-го числа, то за этот месяц его учитывают. Но лучше уточнить этот момент в ваших локальных нормативных актах.
Смешные истории из практики
Однажды, когда я еще только начинал свой путь в образовательной статистике, я перепутал количество учеников в школе с количеством банок огурцов в столовой. Представляете картину. Прихожу в бухгалтерию и говорю: "У нас в этом году 300 банок огурцов!". На меня посмотрели, как на идиота. С тех пор я очень внимательно слежу за тем, что пишу в отчетах.
Еще один случай. Одна школа решила схитрить и приписать себе лишних учеников, чтобы получить больше финансирования. Но их быстро раскусили. Так что, друзья, не надо так. Честность – лучшая политика, особенно в образовании.
Расчет среднегодовой численности обучающихся тренды
Сейчас все больше школ переходят на электронный учет. Это удобно, быстро и минимизирует ошибки. Так что, если вы еще не используете электронные системы учета, самое время начать!
Подытожим
Расчет среднегодовой численности обучающихся – это несложная, но очень важная задача. Главное – внимательность, точность и немного юмора. Не бойтесь цифр, они не кусаются. И помните, что от вашего отчета зависит будущее вашего учебного заведения. Удачи!